Chiediamo un numero di telefono cellulare proprio per "eventuali comunicazioni dell'ultimo minuto" ; ad esempio in caso di pioggia o di cambio orario o meeting-point e per contattare i ritardatari o gli assenti. E' nostra cura preoccuparci sempre di contattare i prenotati non pervenuti in orario per fornigli assistenza o altro. E' ovvio che va fornito il numero di cellulare di una persona che viene alla manifestazione onde evitare inutili giri di telefonate.